Planejamento e Organização em Projetos.

As  atividades de uma área de projetos necessitam basicamente de dois requisitos : planejamento e organização. Isso pode parecer extremamente obvio, uma vez que a própria palavra “projeto” deixa transparecer este conceito, quem projeta, planeja.... Mas infelizmente não é isso que muitas vezes acontecem em grandes companhias.

Quando a diretoria ou a gerencia de uma área de projetos não tem o controle e/ou não utiliza ferramentas de capacit plan, a probabilidade de encontrarmos projetos em atraso ou analistas extremamente sobrecarregados é muito grande.

O quadro agrava-se quando a área de projetos esta subordinada, ou é muito influenciada pela área de negócios ou de IT. Esta influencia pode fazer com que não haja muita isenção na avaliação de projetos, quanto a sua complexidade e compromete a criação de cronogramas factíveis. Não é raro que a data de entrega de projetos venha fechada da área de negócios, ou seja á área de negócios “empurra” goela abaixo a data de entrega, sem que a área de projetos possa avaliar a real possibilidade de entrega.

Fechamos este cenário dos horrores, com o que de pior pode acontecer : a área de projetos acata o cronograma “empurrado”.... Desta forma com pouco tempo para análise das especificações, utilizando a metodologia não mais como uma ferramenta para facilitar definições, mas vista agora como um empecilhos, produzimos documentos muito superficiais e gastamos pouquíssimo tempo em estudos e detalhamento de definições. E o resultado de tudo isso? Projetos implantados que apresenta um grande percentual de falhas em produção, projetos em que na fase de homologação são detectados erros ou falhas de definição o que acarreta perda  de qualidade e retrabalho, com um custo financeiro elevado.

Em resumo ao tentarmos atender ao prazo elaborado sem uma visão correta de projeto prestamos um desserviço tanto para a área solicitante quanto a própria área de projetos que irremediavelmente sai com sua imagem mancha.

Autor : Roberto Rohregger

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